Færibreytur í sniðmátum

Þegar þú notar docx sniðmát í Vergo er hægt að nota færibreytur til þess að hafa upplýsingar sjálfkrafa með á ákveðnum stöðum í textanum.

Sem dæmi, ef ég hef vistað þetta skjal sem sniðmát:

Og svo vista ég sniðmátið niður á mál, þá ættu málsupplýsingar að koma í staðinn fyrir færibreyturnar:

Hér fyrir neðan eru dæmi um þær færibreytur sem þú getur notað í sniðmátum:

1. Umbjóðandi:

   • Nafn: {CustomerName}

   • Kennitala: {CustomerSSN}

   • Email: {CustomerEmail}

   • Sími: {CustomerPhone}

   • Heimilsfang: {CustomerAddress}

   • Sveitarfélag: {CustomerCity}

   • Póstnúmer: {CustomerPostalCode}

2. Gagnaðili (VergoLaw):

   • Nafn: {CounterPartyName}

   • Kennitala: {CounterPartySSN}

   • Email: {CounterPartyEmail}

   • Sími: {CounterPartyPhone}

   • Heimilsfang: {CounterPartyAddress}

   • Sveitarfélag: {CounterPartyCity}

   • Póstnúmer: {CounterPartyPostalCode}

3. Ábyrgðaraðili Máls:

   • Nafn: {ProjectEmployeeName}

   • Email: {ProjectEmployeeEmail}

4. Starfsmaður sem stofnar skjalið:

   • Nafn: {EmployeeName}

   • Email: {EmployeeEmail}

5. Málflokkur og undirflokkur:

   • Málaflokkur: {ProjectType} (Dæmi: Slysamál)

   • Undirflokkur: {ProjectSubType} (Dæmi: Umferðarslys)

6. Fyrirtækið:

   • Heiti fyrirtækis: {CompanyName}

   • Kennitala: {CompanySSN}

7. Viðbætur:

   • Viðbætur eru hægt að finna undir valmöguleikanum „Stillingar“ og síðan „Viðbætur“. Þetta er svæði þar sem þú getur bætt við hina ýmsu málaflokka.

   • Dæmi um notkun: {Slysdagur: dd. MMMM yyyy}

8. Viðhengd skjöl:

   • Hér er hægt að tengja númeraðan lista yfir skjöl sem eru í sömu möppu:{FileReference}

9. Annað:

   • Færibreytan CurrentTime er notuð til þess að sýna núverandi dagsetningu eða tíma. Hér eru nokkur dæmi um hvernig þú getur notað þessa færibreytu:

     • {CurrentDate: dd.MM.yyyy} skilar t.d. „28.04.2022“

     • {CurrentDate: dd. MMM yyyy} skilar t.d. „28. apr. 2022“

     • {CurrentDate: d. MMMM yyyy} skilar t.d. „28. apríl 2022“

     • {CurrentDate:dd.MM.yyyy HH:mm:ss} skilar t.d. „28.04.2023 14:09:22“

     • {CurrentDate: HH:mm:ss} skilar t.d. „14:09:22“

   • Forma texta

     • First

       • Dæmi

         {ProjectEmployeeName:First} -> Gefur fornafn eða fyrsta orð í setningu.

     • Last

       • Dæmi
         {EmployeeName:Last} -> Gefur eftirnafn eða síðasta orð í setningu.

     • Initials

       • Dæmi
         {ProjectEmployeeName:Initials} -> Upphafstafir strengs.

     • Lower

       • Dæmi
         {ProjectEmployeeEmail:Lower} -> Gefur texta í lágstöfum.

     • Upper

       • Dæmi
         {ProjectEmployeeEmail:Upper} -> Gefur texta í hástöfum.

   • Myndir:

     • Þú getur sett myndir inn í skjal. Myndirnar eru sóttar eftir skráarheiti úr sömu möppu og skjalið er stofnað í.

     • Svona gerirðu:

       1. Settu myndafæribreytu í sniðmátið (sjá leið 1 eða 2 hér að neðan).

       2. Hladdu myndunum upp í möppuna þar sem þú stofnar skjalið og gefðu þeim sama heiti og í sniðmátinu (Breyta heiti), t.d. km.

       3. Stofnaðu skjalið úr sniðmátinu í þeirri möppu.

     • Leið 1: Færibreyta í texta

       • {Image:km} setur inn myndina km.jpg, jafn breiða og síðan (eða reiturinn ef hún er í töflu).

       • {Image:km:8cm} setur myndina inn 8 cm á breidd.

       • {Image:km:16x20cm} lætur myndina passa inn í ramma sem er 16 cm á breidd og 20 cm á hæð.

     • Leið 2: Staðgengilsmynd (best þegar þú vilt ráða stærð og staðsetningu)

       1. Settu hvaða mynd sem er inn í Word, t.d. gráan kassa, og stilltu stærð og staðsetningu eins og myndin á að vera.

       2. Hægrismelltu á myndina, veldu Alt Text (Annar texti) og skrifaðu færibreytuna, t.d. {Image:mynd1}. Ekki haka við „Mark as decorative“.

       3. Þegar skjalið er stofnað kemur rétta myndin í stað staðgengilsmyndarinnar, í sömu stærð og á sama stað.

     • Gott að vita

       • Myndin er aldrei teygð eða skorin. Hún er minnkuð eða stækkuð svo hún passi inn í rammann og heldur hlutföllum sínum.

       • Há- og lágstafir skipta ekki máli og ekki þarf að skrifa endinguna: {Image:km} finnur km.jpg. Ef bæði km.jpg og km.png eru í möppunni þarf að skrifa endinguna, t.d. {Image:km.jpg}.

       • Aðeins er hægt að nota JPG og PNG myndir. Mynd á HEIC sniði (iPhone) þarf að vista sem JPG fyrst.

       • Ef myndin finnst ekki í möppunni stendur færibreytan óbreytt í skjalinu.

       • Myndir úr síma snúa rétt og eru minnkaðar sjálfkrafa, svo skjalið verður ekki of stórt.

       • Hver mynd má vera að hámarki 25 MB og allar myndir í skjali samtals 150 MB.

       • Myndir hlið við hlið: settu þær í töflu án ramma, t.d. 2×2 töflu fyrir fjórar myndir.

       • Mynd sem fyllir heila síðu: stilltu línubil málsgreinarinnar á Single (Einfalt) og bil eftir á 0. Annars getur komið auð síða þegar skjalið er vistað sem PDF.

       • Eins og fyrir aðrar færibreytur þarf að kveikja á „Færibreytur“ í sniðmátinu.

     • Dæmi: Ástandsskýrsla bifreiðar

       • Tafla 2×2 með staðgengilsmyndum {Image:mynd1}, {Image:mynd2}, {Image:mynd3} og {Image:mynd4}.

       • Ný síða með staðgengilsmynd {Image:km}.

       • Í möppu málsins: mynd1.jpg, mynd2.jpg, mynd3.jpg, mynd4.jpg og km.jpg.